Глава 6. Тайм-менеджмент в работе копирайтера

    Копирайтер — такой человек, у которого есть (или запросто может быть):

• много детей со всеми их запросами/кружками/сказками на ночь;
• длинные списки ежедневных дел по дому;
• встречи с друзьями;
• походы в бассейн;
• занятия танцами;
• романтические вечера с супругой (-ом);
• поездки на дачу/курорты;
• личные увлечения.

    И при всём при этом, копирайтер ещё успевает работать, получая в качестве дохода деньги. Настоящие. Причём не такие уж и маленькие (особенно если речь идёт о женщине). Как же можно всё успеть за 24 часа?

    Просто есть несколько секретов, зная которые, каждый в силах изменить свою жизнь. Некоторые из этих секретов могут показаться очень неожиданными, но потому они так и называются, ведь прописные истины — известны каждому.

Скорость печати текстов

    Волка кормят ноги, а копирайтера — пальцы.

    Я совсем не случайно ставлю этот пункт на самое первое место. Потому что если копирайтер не владеет методом слепой быстрой печати, то это равносильно ситуации, когда водитель отправляется в длительное путешествие, боясь превысить отметку в 40 км/ч и постоянно вспоминая, где газ/сцепление/тормоз.

    В данный момент, моя скорость — 490 зн/мин. Что позволяет свободно «протоколировать» речь человека в режиме реального времени. В то время как с шариковой ручкой я бы постоянно просила оратора сделать паузу, чтобы успеть записать его слова.

    Что даёт хорошая скорость печати? Она позволяет вам сделать более качественную статью. Потому что в то время, пока другие целый час «набивают» страницу, вы найдёте море интересной информации для своей статьи, прочитаете десятки текстов на разных сайтах, переварите это и быстро изложите своими словами.

    Что даёт слепая печать? Она тоже экономит ваше время, потому что можно не отрывать взгляд от экрана и сразу заметить опечатку или ошибку.

    И, наконец, хорошая скорость печати позволяет копирайтеру делать большой объём работы за маленький срок. Безусловно, это не значит, что можно за 10 минут настрочить десяток страниц полнейшей ахинеи. Но если тема — знакомая и любимая, то вполне по силам напечатать информативную полезную статью в 5000 знаков за 50-60 минут.

    Правда, злоупотреблять скоростью не стоит, но в некоторые моменты она может очень сильно выручить. Например, однажды я слишком поздно обнаружила, что истекает срок сдачи статьи. Оставалось всего 7 минут. А напечатать нужно было 2000 знаков. К счастью, тематика была очень мне близка, ключевые запросы вообще не требовались, поэтому я уложилась даже в 5 минут. Адреналин ещё тот, но повторять не рекомендую.

Выбор тем для статей

    Конечно, любой опытный копирайтер сможет с нуля написать статью о чём угодно: начиная от описания принципа работы Большого адронного коллайдера и заканчивая маркетинговым исследованием по йогуртам. Вопрос только в том, насколько содержательна и полезна будет такая статья. А также в том, сколько времени уйдёт на её написание.

    В начале своей карьеры, стоит особенно внимательно относиться к выбору тем для статей. Проверено на себе.

    Хватая всё подряд, можно в один прекрасный день не справиться с объёмом и возненавидеть своё ремесло (не говоря уже о том, как возненавидят вашу работу домочадцы, которые будут наблюдать утром не выспавшуюся маму с красными глазами и разбитым ноутбуком).

    Как показывает практика, чем интереснее и приятнее для вас тема статьи, тем легче и быстрее пишется. Берите то, в чём вы сильны.

    Другой вариант: определитесь с темами, которые вам самим потом понадобятся в жизни. Например, подходит пора ремонта. Почему бы не выбрать тогда статьи из серии «Как правильно клеить обои» или «Преимущества газобетона». Вы же в любом случае стали бы искать информацию о нужных материалах в Интернете. А так удастся совместить личное с рабочим. Кроме того, в итоге получится статья, полезная во всех отношениях: ведь текст будет написан для людей, а не для поисковых машин.

    Из личного опыта: чем больше я работаю, тем чаще отказываюсь от тем, которые мне неинтересны. Даже от постоянных заказчиков. В данный момент, веду несколько очень интересных для себя проектов, которые доставляют удовольствие лично мне и заказчику, а результаты нравятся читателям. Таким образом ловятся сразу три зайца: сильнейшая мотивация, расценки растут, тщеславие тешится.

Расценки на тексты

    С ценой на свои тексты — всё банально. Цените себя: не гонитесь за количеством. В деятельности копирайтера — количество не перерастает в качество. Потому что статьи тогда получаются шаблонными, одинаковый набор дежурных фраз встречается почти в каждом тексте, целью становится не интересная статья, а только объём.

    Что же делать тогда? Брать по статье в день? А откуда тогда доход? Лучше взять 3 заказа по 5 долларов за 1000 знаков, чем 20 заказов по доллару. Потому что качество работы в первом и втором варианте будет очень разное.

    На 3 заказа можно выделить достаточный объём времени, чтобы написать хорошую статью и получить, в итоге, благодарного постоянного заказчика, который будет регулярно повышать расценки и отправлять вам новые и новые заказы. А набрав немыслимое количество дешёвых тендеров, придётся корпеть весь день, путаясь в мыслях, поглядывая в ужасе на часы и отправляя, в итоге, пустые размышления у парадного подъезда вместо информативных текстов.

    Опять же, расскажу о своём опыте.

    У меня был период, когда, с целью заработать побольше, я, действительно, набирала достаточно дешёвые заказы в крупных объёмах. В итоге, пострадали не только здоровье и семейная жизнь, но и не появилось ни одного нового заказчика.

    Сейчас же у меня есть определённая ценовая планка, ниже которой я не опущусь ни под каким предлогом. В результате: есть стабильный поток хороших заказов, никакой перегруженности работой в течение дня, а заработок гораздо больше, чем на этапе «бешеных гонок за длинным рублём». Делайте выводы.

Копирайтер: личная жизнь или работа?

    Казалось бы, логично предположить, что если хочется заработать много, то тогда деловые задачи должны всегда быть в приоритете. Это правда. Но лишь отчасти.

    Например, если в один прекрасный день вы обнаружили, что оказались перед выбором «Лечь спать, а то уже сил никаких больше нет, скоро рассвет» или «Заказчик убьёт, надо срочно сдавать статью», то, значит, совершили самую типичную ошибку копирайтера. У каждого, наверное, был такой этап, когда личная жизнь вдруг отошла на задний план, а во главу угла была торжественно возведена работа. На просьбу ребёнка погулять вы отвечали «Некогда», на заигрывания мужа досадливо морщились со словами «Отойди, сроки горят», а в салоне красоты вас не видели уже несколько месяцев? Синдром Ленина: жене сказал, что у любовницы; любовнице сказал, что у жены; а сам на чердак — и работать, работать, работать!

    Так вот. Синдром Ленина в зарабатывании денег не пригодится, а революцию лучше совершить в своей голове. Ночами вдохновение черпают только поэты. А копирайтер лучшие тексты пишет тогда, когда выспался, доволен жизнью, собой и получает разнообразные эмоции, ощущения, опыт. Всё это благотворно сказывается на качестве статей.

    Конечно, не стоит воспринимать слова настолько буквально, чтобы относиться к работе совершенно безответственно и бахвалиться своей расхлябанностью. Просто нужно повесить у себя в голове табличку с напоминанием о том, что нужен отдых, общение в кругу близких и друзей, развлечения и прочие радости жизни. Тогда и работать будет в удовольствие.

    И мотивировать себя не придётся: любая смена деятельности — в радость.

Чтение

    Пункт, о котором начинающие копирайтеры нередко забывают. Однако, не читая, можно быстро «исписаться», то есть свести свою деятельность к печатанию бессмысленных текстов, которые заказчики быстро нарекут «водой» и пойдут искать другого специалиста.

    Тщательно выбирайте книги для чтения. Они должны быть разнообразны. Необязательно брать исключительно Чехова и Достоевского. Вполне можно разбавить их Довлатовым и современными писателями.

    Регулярное чтение позволит писать статьи легче и быстрее. Кроме того, тексты будут более образными и «человечными», а это очень ценится. И оплачивается иначе, нежели сухие описания.

Таймер

    Куда ж без него, родимого? А то, бывает, так увлечёшься статьёй, что не заметишь, как дети выросли.

    Таймер позволяет организовать себя как на начало работы, так и на её окончание. Для нас, копирайтеров, которые основную часть времени проводят перед монитором, самым удобным вариантом являются разные компьютерные программы. Я использую «MyTimer».

    Если мне, по многим причинам, ужасно не хочется начинать статью (конечно, интереснее на форуме поболтать), то я волевым движением руки ставлю в таймере 30 минут и приступаю. Отвлекаться и открывать посторонние окна при этом нельзя. Только по делу.

    Неважно, как будут потрачены эти рабочие 30 минут: будете ли вы искать материал, читать отзывы по теме, писать план статьи, придумывать заключение или вступление, подбирать изображения — главное, чтобы все 30 минут были посвящены исключительно работе. И как только раздастся финальный сигнал, смело переключайтесь на другое дело (опять же, поставив на него таймер).

    Такой метод очень дисциплинирует даже таких неорганизованных людей, как копирайтеры. Известно, что наши творческие порывы невозможно сдержать и направить. Но практика показывает, что таймер и принцип смены деятельности отлично справляется с любой степенью дезорганизованности.

Делегирование задач

    Хороший руководитель — тот, кто умеет распределять задачи.

    Безусловно, фраза вовсе не означает, что копирайтеру нужно нанять бригаду «рабов», которые будут за копейки печатать определённые статьи, а вы будете выдавать их за свои. Во-первых, важно иметь собственный неповторимый стиль. Во-вторых, никто не сделает работу лучше вас. И в-третьих, любой труд должен быть оценён по достоинству.

    Говоря о делегировании задач, я имею в виду развитие умения пользоваться услугами других людей в принципе. Скромность, конечно, красит. Но в серенький цвет. Если вы взваливаете на себя непосильную ношу, то, рано или поздно, упадёте. А вставать будет очень тяжело.

    Что я предлагаю? Например: вы знаете, что среди знакомых/родственников есть человек, хорошо владеющий определённой специальностью. А ваша статья как раз затрагивает ту или иную сторону этой профильной деятельности. Не стесняйтесь и звоните, разговаривайте на тему, черпайте ценные сведения. В результате, на базе этой информации и того, что найдётся в Интернете, вы напишете совершенно уникальную статью.

    Другой пример: вам в течение дня нужно сдать 2 сложных статьи, а дома — конь ещё не только не валялся, но даже не упал. Вместо того, чтобы злиться и нервничать, поручите какие-то дела своим домочадцам. Трёхлетний ребёнок вполне в состоянии убрать за собой игрушки. Муж не развалится, если вынесет мусор. Только нужно уметь просить, а не требовать. И благодарить даже в том случае, когда результат сделанной работы вас не устраивает.

    Не отказывайтесь из ложной скромности, когда подружка предлагает приготовить у вас дома салатик, а супруг готов по дороге с работы купить что-то в магазине. А взамен, в более свободный день, вы сможете сделать для каждого из них нечто особенное.

Несколько хитростей в качестве десерта

    Есть ещё несколько маленьких секретов, которые помогают мне урвать лишние минутки в течение дня или мотивировать себя на работу.

1. Никогда не садитесь перед монитором в ожидании, пока компьютер загрузится. Утром я нажимаю кнопку и делаю другие дела. Подхожу уже тогда, когда компьютер готов к работе;


2. С самого утра приведите себя в приличный вид. Это очень дисциплинирует. Копирайтер работает, обычно, дома, но это не повод не следить за своим внешним видом.
   Растянутые рейтузы, халат, отсутствие прически и макияжа — подсознательно удручают и даже отвлекают. Проведя весь день в таком виде, можно и в депрессию впасть. Я с утра принимаю душ, надеваю одно из платьев (новых и красивых, купленных специально для дома), навожу «марафет», не забываю про серьги и не хожу босиком или в тапках (есть специальные домашние туфли-лодочки).
   Аккуратный внешний вид очень дисциплинирует, поднимает самооценку и даже создаёт иллюзию работы в офисе;


3. Порядок на столе — порядок в голове. Конечно, в творческой среде очень модно и популярно хвастаться «а у кого круче беспорядок на столе». На самом деле, хаос отвлекает и не даёт сосредоточиться;


4. Делайте перерывы. Впору вспомнить о производственной гимнастике. Каким бы смешным такое предложение ни казалось. 3 минуты покрутили хула-хуп — и обратно за работу. Голова свежая, идей — море;


5. Отпуск — это святое. 1 января этого года я в 11 часов утра уже отправляла статью заказчику. Просто не могу не спать ночами. А вот 2 недели отпуска летом — святое дело. Никаких ноутбуков/смартфонов/нетбуков с электронной почтой. Только отдых и новые впечатления. Накапливаем базу для хороших статей и мотивируемся на работу;


6. Ведите список заказов. Ненавижу списки. Но без них — никуда. Перепробовала органайзеры бумажные/электронные, различные компьютерные программы, смс-оповещения и «напоминалки» в телефонном органайзере. В итоге, оказалось, что нет ничего лучше таблички в «Excel».
   По вертикали — заказчики. По горизонтали — даты. На пересечениях — краткая информация о заказе. Утро начинаем с этой таблички. День заканчиваем ей же. Никто не забыт и ничто не забыто;


7. Отдых для глаз. Если хотите работать копирайтером ещё много лет, то запасайтесь огурцами, чайной заваркой и тёртым сырым картофелем. Пять минут на любую из этих масочек — и можно продолжить работу;


8. Общайтесь с коллегами. Их успехи очень мотивируют. А когда видишь, что человек работает, то невольно совесть заговорит: не пора ли и мне взяться за следующую статью. Кроме того, всегда можно обменяться мнениями, задать вопрос. И вообще поддержка коллег — великое дело;


9. Используйте «маяки Архангельского». У вас должно быть что-то, ассоциирующееся только с работой. В моём случае — огромная чашка зелёного чая без сахара. Пью его исключительно только во время работы. Поэтому стоит только налить себе зелёного чая — всё, готова к труду и обороне. Из той же серии: надел фартук — пошел готовить/мыть посуду.

    Авторы: Анастасия aka Настурция.

Все главы:

• Глава 1. Вместо введения
• Глава 2. Самопрезентация копирайтера
• Глава 3. Типы текстов
• Глава 4. Программы и сервисы для копирайтера
• Глава 5. Заказчики — наше всё
• Глава 6. Тайм-менеджмент в работе копирайтера
• Глава 7. Заключение
• Краткий словарь самых популярных ошибок

Комментарии:

vesnyanka2007 говорит 26.12.2011 в 10:27 пп:
Хороший текст читается сам, без мыслей о потраченном времени. Классные у Вас статьи, а советы… оказывается, практически именно так я и поступаю! :) ) СпасибочкО!

Вячеслав говорит 02.01.2012 в 6:59 пп:
Очень хорошие статьи .Очень взвешенно и логично.Настоящая азбука для начинающих копирайтеров. Автору огромное спасибо

Елена говорит 03.02.2012 в 2:44 пп:
Воистину!))

Любовь говорит 25.02.2012 в 4:32 пп:
Мне понравилась ваша точка зрения. Я, правда, пишу тексты в свободное от работы время. Тем не менее, мечтаю о том времени, когда смогу оставить основное место работы.

роман говорит 26.05.2012 в 10:11 пп:
спасибо,познавательно.

Любовь говорит 26.07.2012 в 5:54 дп:
Совершенно согласна. Мне сейчас приходится заказывать статьи на свой собственный сайт. Сама же в это время работаю над высокооплачиваемым или срочным заказом.

Жанна говорит 16.08.2012 в 5:04 дп:
Да, целиком и полностью согласна с автором. А вот это » У меня был период, когда с целью заработать побольше я, действительно, набирала достаточно дешевые заказы в крупных объемах. В итоге пострадало не только здоровье и семейная жизнь, но и не появилось ни одного нового заказчика» прям как будто я сама написала! Только у меня сейчас такой период((( Сама долго работаю по принципу «количество», сейчас вот пытаюсь переключиться на «качество». Но у меня создается впечатление, что заказчикам оно не надо. А при выборе копирайтера предпочтение отдается самому дешевому. Неужели находятся люди, согласные выполнять «качественный (!) копирайтинг» за 15 рублей/килознак? А найти более достойные предложения у меня пока не получается((( Вот на этой бирже жду ответа на тестовое задание, может, найду, наконец, достойную работу!

Valentina06 говорит 09.09.2012 в 5:31 пп:
Спасибо. Я думаю, это очень важно знать каждому начинающему копирайтеру.

Евгения говорит 01.10.2012 в 4:20 дп:
Большое спасибо за такие интересные советы! Ваш образ жизни и отношение к работе очень вдохновляет! Я только начинаю работать в этой сфере, и Вы для меня — как старший опытный товарищ!:)

Альберт говорит 23.11.2012 в 8:10 пп:
Для того, чтобы глаза не уставали, я употребляю «Тауфон» в таблетках или капсулах, помимо укрепления сетчатки ещё улучшает память.

Елена говорит 16.03.2013 в 8:21 пп:
Нормально! А сами рекламируете (ссылка в верхнем правом углу вашей страницы) набор копирайтеров по 20 рублей!! Прикольно, когда противоречия.

admin говорит 02.04.2013 в 8:24 дп:
Вам никто не запрещает пройти тест и получить статус Копирайтера и работать в другом ценовом диапазоне. Дерзайте!